スタッフブログ

先日、事務所内の会議室のうち一つにワイヤレスHDMIを導入しました。

「HDMIって何？」と思われた方もいらっしゃるかもしれませんね。簡単に言うとPC画面をモニターに映し出すための接続コードのことです。これまではケーブルを接続する必要があったのですが、ワイヤレスにしたことで会議室でモニターを利用している時にもスッキリとし、さらに快適に利用できるようになりました。

PC画面をモニターに映し出す際のケーブル接続は、会議のテンポが悪くなることもあります。ワイヤレス化により配線が不要となり、見た目だけでなく、打ち合わせ中のスムーズなモニター接続や、会議に参加している方の自由な移動が可能なりました。

最初は「すぐにモニターを使えるように、長めのケーブルを設置してほしい」という指示内容でしたので、そのままケーブルを用意しようとしていました。

ただ、この指示の内容は単にケーブルを用意するというよりも、より効率が良く・使いやすい環境を整えてほしい、ということだと考え、使い勝手の良いワイヤレス化を提案し、設置されることになりました。

指示されたことを完遂することも重要ですが、指示されたことの先を見て自分で考えることが大事だということを再認識しました。
これからも指示の先を見てより良い提案ができるように考えて業務をしていきたいと思います。

今日は、所内研修の一環として「コンサルタント研修」が開催されました。

この研修は、ジャスティスに入って間もない方や、これからコンサルタントとして力をつけたいという方を対象に行われるもので、基礎知識のアウトプットや、実際にお客様にご説明する資料を使ったロールプレイング形式の練習が中心となっています。

もともとは年に1回の開催だったこの研修ですが、知識やスキルの定着を目的として、現在は数ヶ月に一度のペースで定期的に実施されるようになりました。

私自身も、初めてお客様先に訪問して、先輩方に見守られながら説明をしたときは、ものすごく緊張したのを覚えています。

帰りの電車の中で、「ああ言えばもっと伝わったかな」「あの説明はもう少しこうした方が良かったかも」と、一人反省会をしていたことも、今では良い思い出です。

その後も、お客様にご説明するたびに、自分なりに改善を重ねていきました。ある日、説明を終えて帰ろうとしたとき、お客様から

「説明がとてもわかりやすくて、何をしなきゃいけないのかがよくわかったよ」

と声をかけていただいた瞬間、心の中で「練習してきてよかった」と思わず嬉しくなったのを今でも覚えています。

この研修は、まさにそうした実践の場に出る前の“準備運動”として、とても有意義な時間だと感じます。

事務所内で何度も練習を重ねることで、本番での自信や落ち着きにもつながりますし、何よりお客様に安心していただける説明ができるようになります。

私自身も、まだまだ直すべき点や伸ばしていきたい部分が多くありますので、これからも研鑽を続けていこうと思います。

ぜひ、この機会を大切にしながら、実力をどんどん伸ばしていってください。

本日から事務所のＨＰがリニューアルされました！！

前回のＨＰも個人的には好きでしたが、今回のＨＰは写真や動画も多く使われており、事務所の雰囲気や働いている人の魅力が伝わる素敵な仕上がりだと思います。昨年冬にリニューアルした新オフィスの様子もよく分かります。

ＨＰを作成いただいたデザイナーさんとは長いお付き合いになりますが、今回も弊社の理念や伝えたいことをこのような形で表現いただき大変感謝しています。

弊社のスタッフが日頃どんな雰囲気で仕事をしているのか、どんな思いで仕事をしているのか、日頃お世話になっているお客様、それから一緒に働いてみたいと思っていただいている方　ぜひご覧いただけたらと思います。

ジャスティス税理士法人 公式サイト

★ほんの少しだけご紹介します！

（リクルートサイト）

先日、クライアントである山一鋼管株式会社様より、
「ベゴニア・マクラータ」という観葉植物を頂戴いたしました。

葉面に白銀の水玉模様、裏面は深い赤紫色と、
その美しいコントラストが目を引く一鉢です。
トロピカルな雰囲気があり、置くだけで空間が洗練され、
オフィスに華やぎと清涼感をもたらしてくれます。

山一鋼管様は、埼玉県三郷市に拠点を置き、
鋼管・鋼材の卸売および加工業を手掛けられている企業様です。
関東近県への無料配送や小ロット対応など、
柔軟なご姿勢が多くのお客様に信頼されています。

また、「A little playful mind in daily work.（日々の仕事に少しの遊び心を）」を信念に、
安全と誠実さを大切に、明るく穏やかなご対応を心がけられています。

今回頂戴したベゴニアも、その遊び心を象徴するような存在であり、
まさに理念を体現する贈り物です。

このたびのご厚意に心より御礼申し上げるとともに、
今後も植物の成長の様子をブログを通じてお伝えしてまいります。

山一鋼管様HP
https://yamaichikoukan.com/

スタッフ一同、心より感謝しております。

最近AIを使った業務効率化についてよく耳にするようになりました。
弊社のブログ内でも多くの人が取り上げているように、実務にも取り入れられるようになり、いよいよAIとともに働く世の中が、現実味を帯びてきていると感じます。

そんな中、AIではありませんが、機械の持つ「自動化」に頼りすぎてはいけないなと思った事がありました。

今では、手書きで申告書を作成する会計事務所はまずないでしょう。
専用ソフトを使えば、ある程度の知識があれば、複雑な計算をしなくても申告書を作れてしまいます。

ところが、イレギュラーな事は時々起こるもので、、、こういう時に試されるのが自分自身の応用力になります。

応用して使えるという事は、申告書の仕組みと、システムの特性の両方をきちんと理解していることにもなります。

今回、自分の力では解決出来ず、周りの方の助けを借りながらの作業となりました。

話は脱線しますが、困っている時に大丈夫かと声をかけてくれ、過去の同様の事例を紹介してくれるなど、
頼もしい先輩方がいる環境がとても有り難く、改めて良い環境で仕事をさせていただいてるなと思いました。

テクノロジーの進化は大変ありがたい事ですが、人から考える力を奪うことにもなりかねません。

特に怖いのは、今まで特段疑問を持たずに決算作業をしてたことです。こういう機会がなければ気づけなかったかもしれません。

作業に追われるのではなく、「意味を理解して仕事をする」言葉にすると当たり前なのですが、それができていなかった自分を恥ずかしく思います。

「出来る」と「理解している」は違うという事を改めて心に刻みたいと思います。