スタッフブログ

先日の訪問で気付いたことがあります。

それはタイトルの通り視点を変えるということです。

入社歴の浅い私ですが、お客様の前で試算表(会社の業績)の説明をさせていただく機会がありました。訪問前に説明の練習していると、ふと会計に関する言葉を多用していたりお客様から見て難しい話をしている人と捉えられてしまうのでは？と思いました。

そこで私がもし会計の知識がゼロの状態で、説明を受けた時にどう説明してもらえたら受け取りやすいか、受け手の視点で考えました。その際自信をもって話すことが大切だと思いました。話し方に知識不足で不安が残っている状態で説明をするとどうしても受け取る側も話が入ってこないかと思います。

先ずは分かりやすい説明をするという視点から自分自身の理解度を上げようと思い、時間を頂いて上長に試算表の説明を聞いてもらい、指摘をしていただき足りてない知識を炙り出しました。不安なことや分からないことをなくした結果、ここまで準備して望んだから大丈夫だろうというポジティブな考えにより緊張もさほどせず、思った通りの説明が出来ました。

部・課という体制はチームワークを組みやすく、些細な疑問でも質問しやすい環境で一人一人の知識量も多いジャスティスに入社して良かったと感じます。

もう１つ視点が変わったと感じたことは、知識の定着→説明となるので、普段の業務で会計を入力する際もどのような取引が行われているのか、点と点が繋がるような感覚がありました。

分かりやすく説明するということは、逆に話が長くなってしまう傾向があるため次は分かりやすい説明＋コンパクトに伝えられるようにしたいと思います。

また最近業務のできる幅が広がり、相続税に関する業務も少しずつ着手しています。日々の業務で知識の定着の漏れがないよう1つ1つの作業を丁寧に理解していきたいと改めて感じました。

こんにちは

夏本番に近づき、だいぶ暑くなってきました。

税理士試験もだいぶ近づいてきたため

社内では試験に備えて、休暇を取る人も増えてきました。

私も今年も受験するため、自習室に籠って勉強する日々が始まります。

試験では、ひっかけ問題も多く、冷静に俯瞰してみる力も試されます。

仕事においても同様で一生懸命取り組むことも大事ですが、

一度やり切った仕事を冷静に俯瞰して見る力も同じぐらい重要です。

お休みを頂く期間、ご迷惑をおかけするかと思いますが、

試験に向けてしっかり勉強していきます！

会計事務所で働いていると、毎日様々な出来事があります。中には、「ああ、やってしまった・・」という失敗も。

そんな時、Y部長がこんなことをおっしゃっていました。

「失敗しても、逃げたら後からついてくる。クマみたいに。」

たしかに、私は実際にクマに遭遇したことはありません。でも、目をそらしてら余計に危ない、ということは想像できます。

仕事に置き換えると・・・どのようなミスであっても、放置せず、きちんと向き合うことで次に生かすことできる。当たり前のことですが、自分の保身のために言い訳するのではなく、今後はその姿勢を大事にしていきたいと改めて感じました。

さて、話は変わって今週末は参議院議員選挙ですね。弊社がある永代通りも、様々な政党の選挙カーが毎日走っております。

我々が扱う税制は、政治の動きと大きく関わってきます。どのような税制になったとしても、お客様にとって最善のご提案ができるよう、弊社の「お客様のための正義」を胸に、誠実な対応を心掛けてまいります。

先日、結婚式を挙げられたI田SMが、事務所の名前入りのゴルフボールを所長に渡されたようです。最近、事務所のインスタグラムが活発ですが、「ゴルフボールについては一切取り上げられないんだ・・」とおっしゃっていたので、私が代わってUPさせていただきます。第一複合機裏に展示してありますので、よろしければご覧ください。

早くも台風が接近して、ここ数日荒れた天気かつ蒸し暑い日となっております。

そんな中、今日はお心遣いの贈り物のアイスクリームを
事務所メンバーで美味しくいただきました！（休暇中の方、お許しを）

カップの蓋が開かれた状態で選ばせていただくのは本当に嬉し悩まし・・・

・・・という弊社事務所の近況を、
弊社のHPからInstagramを見ていただきますと
タイムリーに感じていただけます！

躍動感あふれる？業務に邁進している？
有意義なディスカッションを重ねている？姿など、
所長はじめ管理部メンバーがステキな写真を撮影し、
綴ってくださってます。
（写真センスのなさすぎる私には困難すぎます）

定期訪問でお伺いする際の担当者とは
また違った一面を見ていただけますので、
ぜひご一覧いただけますと幸いです。

https://www.instagram.com/jastis_tax_corporation/

弊社HPからはこちら↓
https://recruit.jastis.co.jp/blog

右上のInstagramマークをクリック！！

ブログでもよく書かれているとおり、弊社はディスカッションを多く重ね、
税務面はもちろんのこと、様々な面でさらによりよい方向がないかを
日々検討し、お客様によりご満足いただけるよう、
常に知識を共有し広め高め合っております。

そんな姿も見ていただけますので、ブログと合わせて、
どうぞよろしくお願いいたします！

ジャスティスでは、社員一人ひとりのスキル向上を目的として、勉強会や各種研修、マニュアルの整備など、日々さまざまな取り組みが行われています。

これらの活動は通常業務と並行して進める必要があるため、限られた時間の中で作業工数確保すべく、より一層の業務効率化が求められます。

その一環として、今後２回にわたる研修が予定されており、業務効率のヒントを得られる機会として期待しています。

恒例の担当替えにより新しい担当が付与されましたが、担当変更により、それまで築いてきた作業スケジュール・工程を先々まで見直す必要に迫られています。

新しい担当先では、作業の難易度や必要な工数も不透明で、手探りの中で進める場面が多くなり、時間もかかります。

見通しが立たず焦りが先行しますが、期限を意識し、着実に進めるための努力が不可欠となります。

心身のバランスを意識しながら、少しでも早く帰宅できるよう早出制度を活用し、メリハリを持った働き方をしていければと願います。