スタッフブログ

ここ数年、急速にAIが進化していますね。
私共、会計業界もAI-OCRやChatGPT、AI搭載型の会計ソフトの普及により、今までの業務から一歩踏み出し、変わっていかなければならない過渡期に入っていると感じています。

さて本日は弊社で利用している会計システムに搭載されている「AI機能を活用して業務効率化を図ろう」という趣旨の研修の第一回目が開催されました。

本研修は前編・後編と2回にわたり、ワークショップ形式で行います。
ジャスティスでは税理士試験の受験生も多くいること、また、この時期はお子さんがいらっしゃる方は夏休み期間ということもあり、変則的なスケジュールの方が多いので、各回3回ずつ開催し、少しでも多くの方が自身のスケジュールにあわせて参加できるようになっています。

ところで、弊社にはコンサルタントと会計アシスタントの大きく分けて二つの業種がございます。
今回の研修は会計入力を行う会計アシスタントをメイン対象としていましたが、蓋を開けてみたところ、コンサルタントを含む事務所のほぼ全員が参加しているという結果になり、企画側一同、予想より多くの参加者に驚きを隠せませんでした。
業務改善に取り組もうという気持ちが事務所として同じ方向を向いていることを強く感じ嬉しく思います。

さて、上で少し触れたのでお気づきの方もいらっしゃるかもしれませんが、この研修に恐れ多くも企画側として参加いたしました。
初めての取り組みでしたので研修までに感じたことを少し書いてみようと思います。

今回の研修では、馴染みがない人に少しでも触ってもらうキッカケを作るには
どうすれば良いのだろうか・・・？と焦点を当て、単純なデモンストレーションだけではなく実際に操作してもらう研修にすることから始まりました。
事務所で「コレ！」といった手順が決まっていないものだったこともあり、手探りで進めていく部分も多く、どう落とし込んでいくべきか、非常に悩む部分でもありました。
また実際の研修準備では、実際の操作画面を多くしたマニュアルを作成してみたところ、全体では相当なページ数となってしまい、そこから取捨選択をしたり、資料作成を進めていくうえで事務所として運用の見直しが必要ではないか、当日はどのように進めていくか等、短いスパンで多岐にわたる打合せを行ってまいりました。
上記を通常業務と並行して行っていくため、内容を短い時間でどれだけ理解するか、限られた時間の中での取捨選択をいつも以上に意識させられた気がします。

マニュアルを作成するにあたり、個人的な話にはなりますが、私はトライ＆エラーで感覚的に仕事を覚えるタイプなので、自分が無意識に行っていることを可視化し知識の共有をする、だけではなく、皆がそれを使えるようになる道筋を考えるということがとても難しかったです。
感覚的に覚えているが故、アウトプットに手こずるというのは私自身の弱点ですね。
マニュアルを作るというのは、言葉にするのは簡単ですが、いざ作るとなると、色々な課題も見つかり一筋縄ではいかず・・・
今後も課題の解決策をみつけ、順を経て皆さんに共有できる内容を増やしていければと思います。

ちなみに研修のお話が出たのが7月上旬、そこから初回の今日まで研修に必要な資料集めから始まり、事務所としてのマニュアル作成等を急ピッチで進めてきました。
実質的な作業期間は半月もなかったので、ジャスティスのスピード感を改めて実感しています。
追いつけ追い越せ、というよりは追いつくことに必死で毎日が過ぎていました。
もっと作り上げたかった気持ちも強かったりしますが、時間とのバトルは中々に手強いですね。

さて、企画者側も色んなことを感じながら本日の研修初日を迎えましたが、受講された方はどう感じたのでしょうか。
きっと前編・後編の両方を受けないと見えてこない部分も多く、まだ「？」が頭に浮かんでいる方もいらっしゃると思います。
両研修を受け、少しでも皆さんの業務の改善の手助けになれれば良いな、と思います。

8月5日の火曜日より

いよいよ2025年度税理士試験がスタートします。

受験申込者数は45,517人で

前年比103.6%とのことです。

JASTISからも13名のメンバーが受験予定となっています。

私が税理士試験を受験した時は30年程も昔になりますが

驚くことに

当時は試験会場には冷房を入れてはいけないという時代でした。

一説には

試験会場が日本全国の様々な施設で行われ

施設によって設備の設置状況も異なるため

公平を期すため？に

全ての会場で冷房を入れないという話でした。

さすがに当時は今ほどの酷暑ではありませんでしたが

それでも

試験用紙に大量の汗を垂らしながら回答していた記憶があります。

今は逆に冷房が効きすぎて寒さ対策をした方が良いかもしれませんが

試験まで残り10日余り

各々が試験当日に最高のコンディションで

自分の持てる力の全てを発揮できることを

お祈りします。

ジャスティスでは日々、様々な勉強会が開催されています。
月1回の相続勉強会や毎週火曜日の朝の勉強会など・・・
それぞれの部でも情報共有を行っている様子が多く見られます。

私は管理部なので勉強会に参加する機会は多くはありません。
ですが、関係がないわけではありません！！！
事務所以外で行うのであれば場所探し、勉強会に必要なものの準備、
そして食事が必要ならお弁当など・・・
勉強会の規模によって考える事が変わってきます！

そして先日、相続勉強会がありました📖
月1回開催されており、夕方から始まるのでお弁当を毎回準備しています🍱

就業後に行うので、少しでも美味しいものを召し上がっていただきたい！と思い

色々と考えながら手配をしています🍽️
ボリューム等はもちろんですが、おかずの種類を多いものを選んだり
最近は暑いのでさっぱりしたものをチョイスしたり・・・
味は美味しかったかなと毎回ドキドキしています🐻

お弁当の準備をすると、「ありがとう」といってくださる方もいるので
今後も美味しいお弁当を選べるように相手の事を
しっかり考えなければと思います！！

↑前回のお弁当です！暑い時期でも食べやすいように豚しゃぶでした🐽


ご存知の方もいるかと思いますが、
ジャスティスではInstagramが始まりました！
意外！？かもですが、所長がたくさんUPしてくれています✨️
ぜひ見て見てみてください☺️

https://www.instagram.com/jastis_tax_corporation/

7月も下旬に入り、いよいよ税理士試験が近づいてきました

今年の本試験は2025年8月5日（火）から8月7日（木）までの3日間とのこと

試験勉強に励んでこられた皆さま、本当にお疲れ様です

税理士試験は、1科目ずつ積み上げていく長期戦

仕事や家庭と両立しながら学ばれている方も多く、毎年この時期になると、受験生の努力と集中力に心から敬意を感じます

当事務所でも、税理士試験に挑戦しているスタッフがいます

実務を経験しながら勉強を重ねることは簡単ではありませんが、きっと今までの努力は「説得力」としてお客様へ、そして共に働くスタッフにもしっかりと伝わっていると思います

この時期、閑散としている所内ではありますが、全所員でお客様のフォローをして参りますので、何卒よろしくお願いいたします

こちらは事務所から日本橋に向かうと見える工事中の壁面

1960年代から現代にかけて

茅場町から日本橋に向けて再開発が活発に進み

更に高速道路が地下へもぐり、街の景色も大きく変わろうとしております

先日の訪問で気付いたことがあります。

それはタイトルの通り視点を変えるということです。

入社歴の浅い私ですが、お客様の前で試算表(会社の業績)の説明をさせていただく機会がありました。訪問前に説明の練習していると、ふと会計に関する言葉を多用していたりお客様から見て難しい話をしている人と捉えられてしまうのでは？と思いました。

そこで私がもし会計の知識がゼロの状態で、説明を受けた時にどう説明してもらえたら受け取りやすいか、受け手の視点で考えました。その際自信をもって話すことが大切だと思いました。話し方に知識不足で不安が残っている状態で説明をするとどうしても受け取る側も話が入ってこないかと思います。

先ずは分かりやすい説明をするという視点から自分自身の理解度を上げようと思い、時間を頂いて上長に試算表の説明を聞いてもらい、指摘をしていただき足りてない知識を炙り出しました。不安なことや分からないことをなくした結果、ここまで準備して望んだから大丈夫だろうというポジティブな考えにより緊張もさほどせず、思った通りの説明が出来ました。

部・課という体制はチームワークを組みやすく、些細な疑問でも質問しやすい環境で一人一人の知識量も多いジャスティスに入社して良かったと感じます。

もう１つ視点が変わったと感じたことは、知識の定着→説明となるので、普段の業務で会計を入力する際もどのような取引が行われているのか、点と点が繋がるような感覚がありました。

分かりやすく説明するということは、逆に話が長くなってしまう傾向があるため次は分かりやすい説明＋コンパクトに伝えられるようにしたいと思います。

また最近業務のできる幅が広がり、相続税に関する業務も少しずつ着手しています。日々の業務で知識の定着の漏れがないよう1つ1つの作業を丁寧に理解していきたいと改めて感じました。