スタッフブログ

昨今、不動産登記を取り巻く制度が大きく変わってきています。

私たちの業務では
全部事項履歴証明書（いわゆる登記簿謄本）を
確認する機会が非常に多くありますが、
近年問題となっているのが、
〝所有者が分からない不動産〟の増加です。

その背景には、相続人が不動産の存在を把握しておらず、
相続財産にも計上されずに相続登記手続きも
そのまま忘れられたケースがあったり、
以前は登録免許税などの費用負担を理由に、
意図的に相続登記が行われていなかったケースも少なくなかったようです。

こうした状況が社会問題化し、制度改正へとつながっています。

2024年4月1日からは、相続登記が義務化されました。
不動産を取得したことを知った日から3年以内に登記手続きを行う必要があり、
正当な理由なく対応しない場合には10万円以下の過料が科されます。
また、2024年4月1日以前に発生した相続についても対象となっており、
2027年3月31日までに登記を完了させる必要がありますので注意が必要です。

さらに、2026年4月1日からは、
不動産所有者の住所や氏名に変更があった場合にも、
2年以内に登記手続きを行うことが義務化されました。
こちらも正当な理由がない場合には、5万円以下の過料が科されます。

このように登記の義務化が進む中で、
「そもそも把握できていない不動産があるのではないか」と
不安に思われる方もいらっしゃるのではないでしょうか。

そこで、2026年2月2日から新たに始まったのが
「所有不動産記録証明制度」です。
この制度は、登記官が特定の被相続人について、
所有権の登記名義人として記録されている全国の不動産を一覧化し、
証明書として交付するものです。
書面で請求する場合、手数料は検索条件1件につき1通1,600円となっています。

相続実務において難しいのは、相続人が把握していない不動産の存在です。
実際に、登記が正しく行われていなかったことにより、
申告が漏れていた不動産が後から発覚するケースもあります。
弊社でも過去に同様の事例が複数ございました。

こうした申告漏れは、税務調査の対象となるリスクにもつながります。
そのため、不動産の把握をより正確に行うことが重要です。
この点において、「所有不動産記録証明制度」は非常に有効な手段となります。
不動産を網羅的に確認できるため、
申告漏れの防止や税務リスクの軽減につながります。

弊社では、税務調査を呼び込まない相続税申告書の作成を心がけており、
今後は本制度も積極的に活用していきたいと考えております。
その際には、お客様に証明書の取得をお願いすることがございますが、
ご理解とご協力をいただけますと幸いです。

相続の申告が終わって、ほっとしていると、
時々、「申告が漏れてる土地がありました」なんて報告があって
慌てふためくことがあります。。。

名寄せも取得するのでその市区町村の土地建物の見落としは
減ってきているかと思いますが、
先代の名義のまま登記をしていませんでした。とか
地方の土地が見つかりました。とか
色々な理由で後から見つかるわけですね。

これを防ぐために2024年4月から
始まったのが相続登記の義務化です。
これにも少しずつ慣れてきたかなと思ったところで
次に今月である2026年4月に
不動産所有者の住所・氏名変更登記の義務化もスタートしました。
引っ越しや結婚があったら、登記もしないと過料（罰金）が発生します。

あれも罰則、これも罰則で嫌になる気持ちもあるのですが、
実は便利な制度もスタートしています。

それは「所有不動産記録証明制度」です。
特定の人や法人が所有する不動産について
どこの市区町村にあなたの不動産がありますよって一覧にしてくれる制度です。
住所と氏名が一致していれば全国の不動産を調べてくれる優れもの！
なんとこの制度2026年2月からスタートしています！
最近始まったばかりの制度で、まだ使ったことはないのですが、
これで相続の申告漏れが激減するのですごく楽しみです。

でも、少し落とし穴も。。。
名前と住所の一致が条件なので、
・結婚して苗字が変わった
・旧漢字と常用漢字の違い
・先代の名前のまま
・引っ越ししていて住所が違う
この場合、全部はねられてしまうんですね。

これを防ぐために、登記の義務化があったのか。と思うと
ガチガチになってめんどくさいって気持ちも少しは晴れてきます。
なにか決まるときは、その裏に理由があるものだと再確認しました。

お客様に登記の義務化の話だけをすると不満が溜まるだけですが、
ちゃんと理由を説明して、ちゃんと登記をしておくと相続の時に楽になりますよ。便利になりますよ。とここまでお伝えして、
安心、納得していただくのも大切だなと思います。

相続の期間は10か月ととても短いです。
そんな時に慌てないように、
事前に準備・対策をして、お客様が満足していただけるように
しっかりお手伝いをさせていただきます！！

今月で入社して丸3年が経ちました。

節目というにはまだ道半ばですが、日々の業務に向き合う中で、時間の流れの速さと同時に、少しずつ積み重ねてきたものを感じています。

確定申告時期が終わり、事務所は平常業務へと戻りました。

毎週火曜日の朝に行われている勉強会も通常どおり再開され、慌ただしい時期とは異なる、いつものリズムが戻ってきています。

そんな今朝の勉強会で共有されたのは、2026年分確定申告に向けた前倒し作業のアナウンスでした。

繁忙期を終えた直後ではありますが、すでに次の申告に向けた準備が始まっています。

確定申告業務は、限られた期間の中でいかに正確かつ効率的に対応できるかが求められます。

そのためには、日々の業務を前倒しで進め、お客様にご迷惑をおかけしない体制を整えることが不可欠です。

今回の共有を通じて、改めてその重要性と、常に先を見据えて行動する必要性を実感しました。

本日訪問したのは、入社当初から担当しているお客様でした。

初めてご挨拶に伺った際に着用していたジャケットに袖を通し、当時の緊張感と「少しでもお役に立ちたい」という気持ちを思い出しながら訪問しました。

3年という時間を経ても、その思い自体は変わっていません。

むしろ、業務経験を重ねた今だからこそ、より具体的な形で価値を提供していきたいと感じています。

次の確定申告はすでに始まっています。

気持ちを切り替え、これまで以上にスムーズで合理的な業務遂行を意識しながら、お客様にとって最善のサービスを提供していきます。

社内的には確定申告による繁忙期が過ぎたところですが
個人の業務としても
今月で無事申告が完了する見込みの相続が2件あり
大きな仕事がひと段落します。

どちらのお客様も財産を非常にお持ちだった方で
土地評価一つとっても様々な論点の確認が必要で
その他の財産でも一筋縄ではいかないことが多々ありましたが
いずれの相続についても大きな学びと経験がありました。

相続人であるお客様には幾度となく資料をご依頼していました。
頂いた資料を確認したらまた他の資料が必要になりご依頼し

いつか「一度に全て依頼することはできないのか」と
お叱りを受けてしまうのではないかと思っていましたが
そんなことは最後までなく

優しいお客様方でよかったと振り返ってホッとするとともに
また次の相続ではどのように対応すべきか
仕事の進め方を見直す必要があるなと反省しています。

再三になりますが、
私にとってこの10か月は本当に大きな経験でした。

またすぐに新しい仕事（新しい担当、新たな相続、事業承継）が
控えていることはわかっているのですが
「さあ切り替えて次の仕事へ！」というよりも
「お疲れ様、いったん落ち着こう」と自分を労いたい気持ちが今は強いです。

ゴールデンウイークがちょうどいいところにあって嬉しい限りです。

まずはしっかり身体を休めて
次にこの10か月をじっくり振り返って
連休明けには「さあ切り替えて次の仕事へ！」となれたらいいなと思います。

早いもので、4月20日でジャスティスに入所して半年を迎えます。
振り返るとあっという間の半年でしたが、
日々多くのことを学ばせていただき、
とても充実した時間を過ごしています。

会計アシスタントとして入所しましたが、
最近では少しずつレベルの高いお客様先も任せていただけるようになり、
刺激もある環境の中、身の引き締まる思いで取り組んでおります。

また先輩方にも日々丁寧に教えていただき、
本当にありがたく感じています。
特に3月までの確定申告時期の繁忙期でも、
会計面のみならず初年度で事務所のルール等もわからず
ノートPCを片手に沢山の方に質問しに行ってしまいましたが、
誰一人として嫌な顔をせず、ご自身が作業をされている手を止めて
皆さんが丁寧に教えてくださり、感謝の連続でした。

ジャスティスには「助け合い」の文化・風土が根付いています。
素敵な事務所に入社できたことを、改めて実感しているところです。
4月1日からは新しく入所された方もいらっしゃり、
半年前に入所した頃の自分を想起するきっかけにもなりました。

「助けられていた」頃よりも成長できているかな…と思いつつ、
自分も今度は「助ける側」となり、これまで教えていただいたことを
少しずつお返ししていけたらと思っています。

まだまだ勉強中ではありますが、
これからも一つひとつの経験を大切にしながら、
事務所に貢献できるよう頑張ってまいります。

＊最近、晴れている日は会社近くの公園で
　お昼休みを過ごす事が多いのですが
　今の時期は桜の季節でプチお花見される方でにぎわっています！
　無料のござの貸出もあり、茅場町という大都会のど真ん中で
　良いリフレッシュになっています。