スタッフブログ

事務所ではさまざまな業務を当番制で回しておりブログの更新もその一つです。
当番の日が近づいてくると、スタッフの皆さんが書いたブログに目を通します。

抱えている仕事の内容や立場によって、思うところもそれぞれで、
同じ事務所にいながらもこのブログを通して、初めて知る事が沢山あります。

仕事内容や経験事例、どんな想いで取り組んでいるのか、やりがい、感謝、
たまには反省も目にします。

そして、このブログを見ていると、先輩後輩関係なく
自分がその言葉に助けられる事が多いなと感じます。

何でもできると思っていた上司でもこんな事を思うのだなぁ、とか、
つい先日入社したばかりの後輩の仕事ぶりをみて焦りを感じたり、
些細な日常を自分とは全く違う視点を持って書いてあったり、
気持ちが前向きになる気付きが多くあります。

思えば、私がここに入社したいと思ったきっかけもここのブログだった様に思います。

顔も性別もわからないスタッフのブログを見て、
書いている人の人柄や仕事内容を想像したり、受験生が沢山いること、
勉強会が日常的に行われている事、ブログに書かれた生の言葉が、
職場の様子やスタッフの人柄そのもので、ここで働きたいと思いました。

驚くのは、3年経ってもその印象は変わらないという事です。
見ればやっぱり気づきがある、前向きな気持ちをもらえる、
私もそうでありたいと気持ちがきゅっとなる。

私にとってそういう場であるとともに、
就職活動中の皆さんにとっても何かの一助になればと思います。

この一年でかなりスタッフが増えました。
数年前は新人の部類だった私も段々と教える立場になり、
新たなことにも挑戦しています。

ここを訪れる人にとって価値のある記事を発信できるよう、
日々研鑽したいと思います。

写真は本日の訪問先のお客様から頂いた「すだち」です。
生もずくに醤油と砂糖、すだちがおすすめだそうです。
他は、ドレッシングにしようか、焼き魚にしぼろうか、焼酎にしぼろうか、、、
たくさん頂いたので色々試すのが楽しみです！
いつもありがとうございます。

ジャスティス税理士法人に入社して7年目を迎えています。
長いようであっという間だったように感じています。
社会人未経験でなにもわからなかった私ですが
年々成長を感じています。
成長を感じるくらいまだまだ新しいことがあり
日々学ぶことがあります。

税制改正が毎年あり、制度や考え方や大きく変わることもあるため
成長し続けることが大事になります。
どうしても安定を求め、現状維持になりがちですが
常により良い提案ができるようにこれからも成長していきたいと思っています。

写真のビルは私がジャスティスに入社した際に建築中だったビルになります。
このビルが完成するよりも早く成長します。
と入社式でスピーチしたような気がします…

毎日ジャスティスの事務所では、
いつもどこかで打ち合わせが行われています。

お客様への訪問前後のミーティングや、
相続案件の進捗会議、税務相談など、
その内容はさまざまです。

そんなジャスティスの日常は
こちらから⇒https://www.instagram.com/jastis_tax_corporation/

私自身、
普段はそれを当たり前のこととして過ごしています。

先日、新しく入社された方を対象に、
「ジャスティスについて」という研修を行いました。

法人業務や相続業務について、
どのような流れで仕事をしているのか、
どのような仕組みで業務を進めているのか
などを説明する研修です。

研修の準備をするために、
改めて一つひとつの業務を振り返ってみました。

すると、今では当たり前になっていることにも、
それぞれに理由があることに気づきます。

なぜ訪問前に打ち合わせをするのか。
なぜこのタイミングで確認をするのか。
なぜこの資料を作るのか。
なぜ何段階にもわたって審査をするのか。

どれも最初から決まっていたことではなく、
その時々に起きたことや、
スタッフの気づきから、
少しずつ今の形になってきたものです。

新しく入社された方に
ジャスティスのことを説明するための研修でしたが、
説明する側の私自身が、
改めていろいろなことに
気づかされる時間になりました。

そして、
その一つひとつをたどっていくと、
根底にあるものは同じなのだと思います。

「お客様に喜んでいただくために
仕事をさせて頂いていることをわすれません」

という指針です。

もっとお客様に喜んでいただくためにどうしたらよいか。

その時々で
みんなが考え、話し合い、
より良い方法を探してきた結果が、
今では私たちの日常になっています。

所長の先日のブログにもありましたが、
もちろん今の形が完成形というわけではありません。

今では当たり前になっていることも、
数年後にはまた違う形になっているのかもしれません。

7月、8月と新しい仲間も2人増えました。

新しく入った方から見れば、
私たちが当たり前だと
思っていることが新鮮に見えたり、
反対に「なぜこうしているのだろう」と
感じることもあると思います。

そうした新しい視点も大切にしながら、
これからもみんなで、
より良い仕事の形を考えていきたいと思います。

新入社員の研修の様子です。

お盆休みがあったので、みなさんが旅行先で買ってきたお土産が、事務所にたくさんあります。

自分がまだ食べたことのないお土産もあり、「いつか実際にその場所へ行ってみたいな」と思うこともあります。
普段は仕事で忙しくしていますが、長期のお休みを取って旅行をしたり、それぞれが思い思いの時間を過ごしたりと、みなさん有意義な休息を取っているようです。

お客様からいただいた贈り物の中には、フルーツもありました。
それを見ると、「もうすぐ秋だな」「これからおいしいものが増える季節だな」と、季節の移り変わりを感じました。

まだまだ暑い日が続いていますが、秋の気配を感じるものも増えてきました。
暑さはもう少し続きそうですが、早く涼しく過ごしやすい季節になってほしいものですね。

上記は弊社顧問先の全法人で作成している
GKF（月次決算ファイル）のシートです。

ブラッシュアップを重ね、現在の形になりました。

それでも、何か問題が発生したり、より良い管理方法が見つかったり
逆に不要になった項目を削って効率化したり
とバージョンアップが繰り返されています。

本日も見直しを行い
「消費税」シートでの情報管理方法を
よりミスが生じにくい仕組みに変更しました。

また、「決算」シートでは
1次審査から3次審査までの審査担当者からの指摘と
顧問先担当者の返答が過去分も全て記載されています。

修正指摘や確認事項、翌期に対処すべき宿題などが記載され
担当者の成長につなげ、税務調査で問題が生じないよう事前に準備し
お客様により良い提案を行う下地を作っています。

この方法も長年、改善を積み重ねた結果、今のスタイルになりました。

この他にチェックリストやマニュアル
お客様への説明用パンフレット、各種試算ツール、AIの活用など
毎日のように何かしら改善点が見つかり、ブラッシュアップを繰り返しています。

ジャスティス税理士法人は
今年の12月1日で設立20周年を迎え、21年目がスタートします。

これからも「お客様のための正義」を貫き
お客様に喜んでいただける仕事を通じて
職員一人ひとりが充実した人生を送れるよう
改善を積み重ねてまいります。

20年かけて作ってきたものを
21年目もまた少しずつ作り替えていく。

その繰り返しが、お客様のためにも
ここで働く私たち自身のためにもなると信じています。