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スタッフブログ

2022年01月07日

一致団結(米岡)

今年も確定申告の時期が到来しました(((( ;゚д゚)))

昨年と一昨年はコロナ感染防止対策の一環で申告期限が4月15日まで伸長されておりましたので、ここ2年内に入所された方にとってはある意味「初めての」確定申告です。

日数ではおよそ1.5倍に引き伸ばされていたものを、今年は前年比66%の期間で仕上げなければなりません。当然、前年と同じやり方では間に合いません。

不安になりますよね(;´Д`)

確定申告の基礎データ

【残日数】
67日(土日祝含む)
52日(稼働日数)

【案件数】※2022年1月7日現在
所得 849件*
給与 173件
贈与 175件
*作成に要する時間は1H~丸一日と、振れ幅が非常に大きいです。
なお、12月決算法人63件あり。相続作業や紹介受注は一旦ストップします。

【所員数】
42名(非常勤等含む)
33名(申告書作成要員)

不安になりますよね(/TДT)/

でも大丈夫。例えば…

①上記33名、それぞれ役割を明確にする。
チェッカー1(資料回収も兼務)
チェッカー2(資料回収、難易度髙案件申告書作成も兼務)
資料回収*(難易度中高案件申告書作成も兼務)
*担当者は1ヶ月程事務所不在になります。回収をしたらすぐに作業に回すこと。
申告書作成(贈与税特化、給与特化、難易度低案件申告書を”大量”に作成)

②役割が機能するようにマネジメントする。
申告書作成のための調書を溜め込まず、整理して回せているか?
忙しい人が「自分」の仕事を優先していないか(振れる仕事をストックしていないか)?
ライト級をベテランが作業していないか?
期限を無視した「こだわり」に固執していないか?
ミスを共有出来ているか?
メンタル、フィジカルをコントロール出来ているか?

③現状把握と軌道修正を毎日行う。
役割の歯車がきちんと回っているか(特定の人に負荷がかかっていたり、暇な人がいないか)?
「自分はがんばっている」と思わないこと。全員がんばっています。

全員が最高のパフォーマンスで回り続ける「マネジメント」が出来れば、終わると思います。「個人×組織力」です。

仮に個人の成長率が1.0倍としたとき、組織力が1.5倍成長すれば「前年比66%の期間」内に完了させることが出来ます。いずれかの成長率の「積」が1.5倍以上になれば良いので、組織力が成長しなければ、個人でカバーするしかありません。しんどいですよね…(・ε・)ムー

個人7倍 × 組織力11倍 (超大盛り)のイメージ画像

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2022年01月06日

初出勤!(関)

こんにちは、はじめまして!
本日から、税理士法人ジャスティス会計事務所で働きます【関 智之】と申します。
初日はまさかの雪の日となりました。かなり寒いです。

初出勤当日にブログを書くということでネタがほとんどありませんので、
簡単に自己紹介することにします。

年齢:32歳
家族:妻、ポテチ(マルプー2歳)
出身:神奈川県横浜市
趣味:キャンプ、野球観戦、アニメ
ジャスティス会計事務所へ転職した理由:
大学卒業後、住宅メーカー営業2年、コンビニフランチャイズ本部で6年を経て今回入所しました。
会計とは全く無関係の仕事をしていました。
人事異動をきっかけに自分の将来を考え、簿記の勉強をし、税理士資格に挑戦することにしました。
そこで転職を検討し、ジャスティス会計事務所で採用いただくことができました。
全くの未経験でも大丈夫と猪本所長に言われたことが印象的でした。
(未経験で30代で難しいと思っていましたし、書類選考もなかなか通りませんでした。)
今後の抱負:
2022年の試験で簿記論、財務諸表論の合格を目指します。
税理士資格の勉強をしながらにはなりますが、業務も早く覚えて、事務所に貢献できるようになりたいと思います。

写真は事務所のカフェスペース(?)にあるトレーニングの機械です。
今日の雪よりも事務所内で気になったものだったので、写真を撮りました。
ときにはコーヒーを飲み、ぶら下がってリフレッシュしながら、業務をしたいと思います。

よろしくお願いします。

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2022年01月05日

1年の始まり(工藤)

新年明けましておめでとうございます。

今年もジャスティス会計事務所を宜しくお願いします。

私は毎回年末年始には実家に帰省し(昨年はコロナが酷く自粛しました)家族と一緒に過ごすのですが、我が家の風習として元日の朝、おせちを食べる前にそれぞれ1年の目標を発表するというのがあります。

私は今年の目標として自分で判断し行動するということを掲げました。
これまでは、知らないことや分からないことを先輩方に聞いたほうが早いということで、あまり深く考えずに頼ってしまっていた部分がありました。ある状況下では迅速に聞きに行くという点で正解の選択肢であるかもしれません。
しかし、それでは自分のスキルアップにはなりません。なのでこれからは疑問が生じたときにはまず自分なりの答えを出したあとに聞きに行き、自分の考えを正していくというスタイルで臨んで行きたいと思います。

自分が成長し、事務所の戦力としていろいろなことを任される存在になれるよう、この1年は猛勉強の年にしたいです。

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2021年12月28日

年内最終営業日です!(道世)

皆さま、こんにちは
道世です!

本日は年内最終営業日です。
事務所では大掃除を行い、新年を迎える準備バッチリです!

皆さまにとって本年はどのような一年でしたか?
私は公私共に環境が大きく変わった一年でした。
ですが、全体を通すと落ち着いた一年を過ごせたなぁと感じています

仕事面では転職したこともあり、今まで以上に毎日が学びであることを感じる一年でした。
特に12月は躓くことが多く、毎日のようにへこんでいたのですが・・・

その分、出来ることも増えたので、
来年は今年学んだことを活かして効率よく仕事を進めていけるようにしたいです

今回たくさんお世話になった先輩方ありがとうございました

さて、本日はこれから事務所の忘年会があります!
私は余興をやるので今からドキドキ。。。

成功させて仕事の良い締めくくりをむかえたいですね!

画像は余興の最終リハーサルを行っているメンバーの様子です。
これは何をやっているところなのでしょうか・・・

それではこのへんで、

皆さま本年は大変お世話になりました
良いお年をお迎えください。

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2021年12月27日

Mさん、お疲れさまでした!(佐々木)

早いもので、明日で仕事納めですね。

そして明日は、もうひとつ、
私の一番お世話になった先輩、
Mさんが退職される日でもあります。
7年間、本当にお疲れ様でした!

思い返してみれば1年前、
何が何だかわからないまま5課に配属され、
Mさんの下で必死に学ばせていただいたこと、
今ではすごく懐かしいです。

いつも隣で優しく教えてくださいました。
どんなに忙しい時も手を止め
熱心にご指導いただいたこと、
心から感謝しています♡

よく私に、
「昔、自分の先輩ですごーい仕事のできる先輩がいて…」
という話をしてくださいましたが、
私にとっては、それが今のMさんです。

会計事務所は初めてで、
元々税務の知識も無い中で入社し
ここまで成長されたなんてビックリです!
この7年、相当の努力があったと思います。

私もMさんに教えていただいたことを胸に、
Mさんの努力を見習って
もっと頑張っていかなきゃ!
と強く思いました。

この7年、業務の中で
作成・収集されてきた貴重な資料も
惜しみなく皆に提供してくださいました。

いつも皆のこと・会社のことを
真剣に考えてくださり
本当にありがとうございました!

今度は私がバトンを引き継いで
JASTIS発展のため、
頑張っていこうと思います。

Mさんの今後のご活躍を
心よりお祈りしています!

今日のランチ会の写真とても素敵です!

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募集要項・ENTRY
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