スタッフブログ

先月、お客様のご遺言作成の証人にと
お声掛けを頂き
初めて公証役場に
同席させて頂きました。

お客様からは

「暑い中来てくれてありがとう」

と言って頂きましたが
このような貴重な場面に立ち会う機会を頂けて

私の方こそ
ありがとうございます

と感謝の気持ちで
いっぱいでした。

担当になって
2年程のお客様ですが

自分にできることは何かなと考えたり
お客様の気持ちに寄り添う事を忘れないようにと

それだけは心掛けて
やってきました。

弊社指針の一つでもある

『お客様に満足していただくために

　仕事をさせていただいていることを忘れません』

を忘れずに
やり続ける事は大事なんだなと
思いました。

感謝は一方的でなく
感謝するからこそ
感謝されるものだと
思っています。

なので
いつもありがとうございます
と言って頂いた時には


こちらこそ
ありがとうございます
と返すようにしています。

これからも
感謝の気持ちを忘れず
精進します。

写真は先日行われた
部の懇親会の会場の
オブジェです。


まだ部内では
戦力になりませんが
少しずつ
戦力になれるように
頑張ります。

お盆休みが終わり今日からお仕事という方も多いのではないでしょうか？
ジャスティスも今日が休み明けの人が多いので、リフレッシュした方々でいつも以上に活気があります！

旅行のお土産が多くカフェエリアのお菓子コーナーがにぎわっています。
業務の合間にお菓子を選びながら旅行の思い出話も盛り上がりますね。

ジャスティスの夏季休暇は7～9月の間で好きな日に取得できるため、
・お盆期間に合わせて旅行へ行ってきた方
・税理士試験の勉強時間にあてた方
・これから休みを取って旅行へ行く方
・1週間に1日ずつ取る方など
皆さんそれぞれに充実した過ごし方をしているようです。

ちなみに私は河口湖に行って富士山を見てきました！旅行中はずっと曇っていましたが運よく夕方に富士山が顔を出してくれました。
夏季休暇でリフレッシュ出来たので、スッキリした状態で業務を頑張ろうと思います！

弊社では毎月1回、決算が近い法人様について、その法人と日常的に関わりのない第三者の先輩社員が会計や各種情報を確認し、違和感や別のアプローチの可能性を検討する「決算前検討会」という会議を行っています。

先日の決算前検討会では、私が担当している法人様について「今後、その法人の株をどうするか」という議題が上がりました。

その法人は、従業員がいない不動産管理法人で、役員は社長ご家族のみ。お子様が2人いらっしゃいます。以前社長とミーティングをした際には、「自分が将来会社を離れることになった場合は、2人で話し合って決めてほしい」というご意向を伺っており、その方針に沿って、株式をお子様2人に半分ずつ贈与する案で進めていました。

しかし、チェックを担当した上司からは、その案に反対の意見がありました。理由は、その法人が所有する資産の中に社長のご自宅が含まれていることです。もし将来的に相続が発生すると、自宅の土地建物の所有権が半分ずつに分かれ、さらにお子様が結婚し、次世代へと引き継がれる中で、共有者が増えて所有関係が複雑化してしまう懸念があるというのです。

私はそれまで「社長の現時点でのご意向に沿うことが最善」と考えていましたが、この指摘を受けたときに、上司からの

「今の状況に応じて対応することも大切だが、数年、数十年先、我々が関与していない未来にも問題が起きないよう、将来を見据えて提案・議論をすべきだ」　という言葉が強く印象に残りました。

この経験を踏まえ、次回の社長とのミーティングでは、これまでの案を尊重しつつも、将来的に所有関係が複雑化する可能性があることをお伝えし、長期的な視点からのご提案ができればと考えています。

今週は税理士試験の受験生達が復帰し、他のメンバーが夏休み取得で入れ替わりと、相変わらず人が少なめです。
ジャスティの夏をご案内したいと思います！

①夏休み

　ジャスティスでは7〜9月の好きなタイミングで夏季休暇3日を取得できます。
有給休暇と合わせて長期休暇にして旅行や帰省に利用したり、自宅でのんびりなど、みんな思い思いの夏を過ごしていします。

　★カフェコーナーには各地のお土産が集まります。今日はマルタ島のお土産です！

②税理士試験and試験休暇
　みんなのブログにもある通り、8月5日〜7日は税理士試験でした。
弊社では約10名が受験。この1年、試験と仕事を両立しやり遂げた受験生には本当に頭が下がります。本当にお疲れ様でした。

　★8/5試験日の事務所

③お中元
　大変有難いことに、今年もお客様からお中元をたくさんいただきました。
担当者や事務所のメンバーが喜ぶよう心を込めて選んでくださったこと、大変感謝しております。
ビールやジュースなどをミックスして分けたり、ゼリーやコーヒー、ハムなどのくじ引きをしたりと毎年恒例の楽しみとなっています。

　★たくさん並ぶ飲物は圧巻です！

④業務の効率化の取り組み
　昨年ジャスティスは、就業時間を30分少なくしました。
　今年は業務を効率化することで、労働時間をいかに減らせるかが大事な取り組みとなっています。

　その一環として、この夏は改めてSTREAMEDの研修を3回に分けて実施しています。STREAMEDは以前から導入し利用している人は多かったものの、使い方の工夫でどこまで作業を効率化できるかのか、STREAMEDと効率化の達人Mさんの技を伝授してもらっています。


　★研修の様子です。

⑤確定申告前倒し
　弊社ではたくさんのお客様に確定申告をご依頼いただいています。
　2､3月に業務が集中してパンクしないよう、夏のうちにできるだけ前倒し作業を行なっています。
　前倒しをするとこでお客様にご迷惑をかけず、良い仕事ができる。
私達も忙しい時期の業務を平準化できるというメリットがあります。

　また今年はアシスタントのNさんが、確定申告前倒し用の素晴らしいマニュアルを作ってくれました。
　今回のマニュアル作成のNさん、事務所マニュアル全般のみなしに着手してくれているアシスタントのリーダー職の方達、とりまとめのＨさん、Iさん有難うございます！



★管理部Ｈさんが手塩にかけて増やしている植物！
　可愛くて毎日癒されています。

クライアントである山一鋼管株式会社様より、
社内イベントとして催された「隅田川花火大会鑑賞会」にご招待いただき、
事務所の屋上から花火を楽しませていただきました。

眼下に広がる街の灯りと夜空に咲く大輪の花火、そして間近に響く音。
その迫力と美しさに、日々の業務の疲れも忘れ、夏のひとときを堪能しました。
さらに当日は、山形県産の日本酒「雪若丸」もご用意くださり、
香りと味わいを楽しみながら、五感で味わう贅沢な時間となりました。

※皆様の笑顔があふれる素敵な全体写真も撮影しましたが、
　プライバシーに配慮し、花火のみ掲載しております。

山一鋼管株式会社様とは、
日頃より業務を通じて関わりを持たせていただいており、
観葉植物をいただいた際にも、その温かいお気遣いに触れました。
（2025年06月18日のブログをご参照ください）
こうして季節の行事を共に過ごす機会をいただき、
改めてお付き合いの温かさを実感しています。

屋上には社員の皆様とそのご家族の笑顔が溢れていました。
ドリンクや軽食を片手に花火を見上げるひとときは、
日常業務ではなかなか味わえない距離感と連帯感を生み出してくれます。
こうした場があるからこそ、
仕事上のやり取りにも互いを思いやる感覚が自然に生まれるのだと感じました。

改めて、このような素敵な場にお招きいただいたことに感謝するとともに、
これからも長く良い関係を築いていきたいと思います。

山一鋼管様HP
https://yamaichikoukan.com/