スタッフブログ

昨日再開されたブログでも紹介されましたが

昨日が確定申告の期限

そして今日、お預り資料とご報告資料の返送を無事終えました。

年明けのキックオフから今日まで

期日通りに確定申告を終えることを最優先に

事務所メンバー全員で走ってきました。　　

その成果としてのご報告資料を

無事にお届けできることに、ほっとしています。

私自身の確定申告を振り返りたい、と思います。

2ヶ月余り、全力で取り組んだ結果

今年は昨年の2倍近い件数を仕上げることが出来ました。

昨年が少なすぎたことも事実ですが

昨年出来なかった反省に立ち、1件目の提出を2週間早めることを目標に　

12月から事前準備に取り組んだ成果でもあると思います。　

それでも他のメンバーと比較すると、しんがりグループに位置していて　　　

来年に向けての課題も明確だと思っています。

また、出勤日である土曜日にお客様に問合せのお電話をした際　

休日の問合せに、快く対応していただいただけでなく　

休日なのにお仕事ご苦労様です、などと労いの言葉をいただき　

大変励みになりました。　　　

いつも暖かく接していただいていることに感謝し　

あらためて仕事でお返しをしていきたいと考えています。

事務所近くの坂本町公園の昼休みの様子です。　　

暖かい陽気に、日光浴を楽しむ人がけっこういて　　　

春もすぐそこだな、と感じます。　　

もう10日もすると桜が楽しめますね。

明日は、確定申告の打上げが事務所で予定されています。　

こちらのイベントで気持ちの面でも区切りをつけて

日々の業務に取り組んでいきます。

本日は、我々にとって最も重要な日である、
確定申告の期限でした！！！

事務所のみんなで助け合い
一年で一番の繁忙期を無事に乗り越えましたので、
当ブログも更新を再開します！！

今、ブログを書いている私はというと、
今日の夕方まで申告書の修正に、右往左往していましたが…

何とかすべて期限に間に合わせることが出来ました！

今年の私の取り組みとしては、
これまでに経験したことのなかった論点に
たくさん挑戦することになった年でした…！

具体的な内容までは語れませんが…

相続が絡む方や、新たな事業を始めた方、
売買で事業の規模が一気に変化した方、
申告内容にもかかわる裁判を経験された方などなど…

その他、新規のお客様の所に私一人で会いに行って
状況を聞きとりから始めたお客様も複数名担当しました。

挑戦の年となったこともあり、
順調に…とはお世辞にも言えないペースで何とか進めて、
無事に終わらせられたことに、一安心しています。

ただ、その結果迷惑をかけてしまった、所内のスタッフにも、チェック者にも、
そして何より、お待たせしてしまったお客様にも

感謝と申し訳なさでいっぱいになっています！

特にお客様に対しては、期限が間近に近づいた3月になってから、
確認事項や不足資料のお願いをしたことも少なからずあり

ひょっとすると「今更言うな！」「まだできてないのか！」と
お叱りを受けても仕方ないと思いながらお電話したのですが

実際にお客様から返ってきた言葉は、
「すぐに用意します」
「こちらこそ資料の送付が遅れて申し訳ない」
「複雑な処理をやっていただいてありがたいです」

と、協力的で温かいお言葉ばかりでした。

本当にありがたくて涙が出そうになりました。

期待を裏切らないためにも、
ますます成長して、来年はもっと余裕をもって
進められるようにしたいと思います！

そして、申告が終わったからと言って気を抜くのはまだ早い！
今日と明日は、お預り資料とご報告資料の返送に取り掛かる日となっています！

せっかく無事に申告が出来ても
ここでミスがあったらすべてが台無し。

気を引き締めて最後の大仕事に取り掛かっていきます！

９日間の冬季休暇が明け、最初の５連勤が無事に終了しました。

年末年始に体調を崩された方も多かったようで、気持ちの切替が難しかったのではないでしょうか。それでも、みなさん一生懸命に仕事をされている姿を見てほっとしています。

さて、本日は全社で2024年分確定申告のキックオフミーティングが開催されました。3月15日までの繁忙期に向けてなまった体と頭を戻すのに、また繁忙期に向けてスイッチを入れるのにちょうどよいイベントです。

ミーティングでは、次のようなことを全社で共有しています。

①確定申告の基本方針

②確定申告の業務フロー（全体イメージ）

③資料収集の際の心得

④お客様訪問時のチェックリスト

⑤確定申告の具体的な作業の流れ（実践）

⑥確定申告のスケジューリング

わずか2ヶ月弱で、2,000件近くの申告を、およそ50人の社員で乗り越えなければなりません。個々人の能力に頼るだけでは終わりは見えず、いつも以上に社員同士のコミュニケーションを活発にして、誰一人として置いてけぼりにしない、そんな運営を心がけていく必要があります。

早く、正確に、とは簡単に言えますが、どのようにしてそれらを実行していくのか。社員一人ひとりの知識やスキルアップもそうですが、いまさらどうにもなりません。。。他の要素に目を向けると、例えば、資料収集から申告書作成、審査、電子申告、資料ご返却までのルールを全社で共有して効率化をはかること、綿密なスケジューリングを行い実施すること、ゴールに向けて逐一状況の把握を怠らず、全員で終わらせるという気持ちを持続させることなど、組織としての枠組みが重要になってきそうです。

写真は本日のキックオフミーティングの様子です。

各課に分かれて、確定申告作業のスケジューリングを行っています。資料がいつ回収されてくるのか、ご自身の通常業務の合間を縫って、どのタイミングで作業を行うのか、みなさん必死に考えていますね。流石のミスター被写体（K島さん）もカメラに気付かず、頭を抱えていますねｗ

「 One for All , All for One 」

この時期になると、どうしても思い出す言葉です。

泣いても笑っても3月15日には全てが終わります。ひとりはみんなのために、みんなは勝利（お客様に感謝される仕事を完遂させる）のために、がんばりましょう！

最後になりますが、これから確定申告時期に入るため、ジャスティスのブログは1/11～3/16の間はお休みとさせていただきます。一生懸命仕事をして、一皮むけて戻ってきますので、乞うご期待です！

年が明けて仕事が始まり数日が経ちましたが、これから本格的に通常業務に確定申告を加えた繁忙期が始まります。

如何に予定通りに作業を進められるかがこれからの時期を左右します。

作業スピードももちろん大切ですが、
個人的には
お客様から資料含めどれだけ情報をご提供いただけるか、
が重要だと思っています。

資料回収の日程を連絡する際は、
お客様に資料をご準備いただくために分かりやすく情報を伝えられているか？

資料回収の際は、
漏れなく資料を回収したか？
確認し損ねた内容はないか？
お客様の今後に役立つ内容をお伝えしたか？

などなど

お客様に何をどのようにお伝えしたら、
困らずに資料と情報をご提供いただけるか、常に考え続けたいと思います。

それでもどうしても遅れがちになりますが、1日でも早くお客様に税額報告ができるよう頑張ります！

さて確定申告含め今年の仕事はどうなのか？
運勢を見るために、初詣の際におみくじを引きました。

運勢は中吉！

願望：信念をもって事に当たればお陰を戴き叶う
→頑張って順調に進めたいと思います。

家庭：夫婦共に労り合い、円満な家庭を築け
→はい、妻に過度に負担をかけないよう気を付けます。。。

皆様、年末年始はどう過ごしましたか。

地方に転勤になった友人が東京に帰ってきたりで
2024年はなかなか会えなかった友人らに会いました。

話題は就活の苦労になり、営業の仕事をしている友人曰く
「就活は大変だったけど、自己分析はやっておいて良かった。
自分の過去を深掘ることは今の営業の仕事にすごい生きる。」

私の場合、会計業界の特性上、大学4年の8月まで試験勉強をした後、短期間で就活を終わらせたため、
多くの就活生が行う自己分析、企業分析、説明会、インターン、選考など
あまり馴染みがありません。

なので就活の苦労の話題には疎いですが、
仕事で生きるものがあるならばと思い、
自己分析をしてみました。

見るのは自分だけなので、過去・現在・未来すべて赤裸々にまとめてみました。
やってみると面白いです。
自分の仕事や試験勉強、趣味などどういった過去からきているものなのか
箇条書きしてみると、様々な気づきがあります。
その友人曰く
「自分の話がうまい人は営業もうまい」
とのことでした。
我々は営業の仕事ではありませんが、
クライアントとのコミュニケーションスキルは必須です。

古い友人に会うとくだらない話ばかりですが、
全く異なる業界の人とのふとした会話から
仕事上でのヒントを得られる貴重な機会だと思いました。

写真はリニューアルした第二会議室です。
改装後、環境の変化についてしばしば当ブログで
話題になりますが、第二会議室の話題があまりない気が、、、

個人的には好きなスペースなので有効活用していきたいです。