スタッフブログ

連日ブログでも触れていた事務所の改装工事が終わり、心機一転新しくなった事務所での仕事をこなしていると、もう今年も終わりに近づいてきました。

会計業界の冬はとても忙しなく、12月には年末調整、年が明けてからは確定申告と、ビッグイベント（仕事量的に）が待ち構えています。

かくいう私も、ブログを書いている中、年末調整に追われて悲鳴を上げています（笑）

そんな中、事務所の毎年の恒例として、お客様からいただいたお歳暮を社員みんなで分けて持ち帰るお歳暮の仕分けがありました。

管理部の方々が偏りがないように各種お酒やジュースを分けていただき、各自好きな束を持って帰ることができるというものです。

こんなにもたくさんのお歳暮をいただけているのも、所長を始め社員全員がお客様に真摯に向き合い、少しでもお客様に喜ばれる仕事ができている賜物かな、と思います。顧問先のお客様には、改めて感謝申し上げます。

日々、仕事をさせていただけていることに感謝をし、これからも業務に取り組んでいこうと再認識しました。

↑入口にある、ジャスティスの指針です。

いただいたお歳暮からパワーを貰い、確定申告の時期を乗り切れるよう頑張ります！

↑仕分けされたお歳暮の飲料です、この中の1固まりを各人持ち帰ることができます✨️

毎年クリスマス前に税制大綱が発表され、会計事務所は来年の動きを確認することになります。
本日の勉強会では税制大綱の概要を講師が分かりやすく説明してくれました。

写真は勉強会の様子です。

これまでのブログで紹介されているとおり、2024のジャスティスは大きな改革、変化の年でした。

そして私達管理部にとっては試練の年でした！?笑

改装も無事終わり管理部5人で何とか乗り切れましたので、その振り返りを。。。

今夏の初め、所長から

①事務所名変えます。

②勤務時間短くします。

③事務所全面改装します。

と話がありました。しかも「今年の秋に！！！！」

「果たしてできるのか！？？？」とは思いましたが、管理部の選択肢は「できるかどうか」ではなく「何とかやるしかない！！」の一択です。

それからは、

①タスクの洗い出し（挨拶状や関係先連絡始まり、登記に、備品に、ＨＰに、勤怠設定に・・とタスクは100どころではなく･･･）

②各作業の役割分担とスケジューリング

③いざ着手！　と嵐のような日々です。

頻繁にＭＴを行いながら、タスクの進行管理は、Googleのスプレッドシートを使って、ガントチャートの利用と、タスク管理進捗の見える化を行いました。

これで、誰が何をする予定か、どこまで進んでいるのかをお互いに把握することができました。

また、どんなに忙しくても、みんなが通常業務をスケジュール通りに進めてくれました。これも全体の進行がスムーズにできた大きな要因です。

間に合わせなければならないプレッシャーの中、細やかなところまで本当にみんな頑張ってくれました。

管理部全体の業務を把握し、ほぼ全てのチェックを担ってくれたＫ山さん。抜群の安定感で、自分の役割だけでなく、みんなの相談にも細かいところまで的確に答えてくれました。

全体スケジュールを把握し、そっと全体のフォローを行ってくれたI嵐さん。持ち前の明るさと責任感で、手続き全般だけでなく、同時期に行われるイベントを一気に引き受けてくれました。

挨拶状や関係先連絡、事務所整理など引き受けてくれたＨ池さん。元々通常業務の作業量が多いにもかかわらず、安定した仕事ぶりで進めてくれました。細かいことにも気付いてくれ、沢山の雑務を拾ってくれていました。

お子さんが小さく、限られた時間の中で手続きや登記関係、調べものを引き受けてくれたＨ島さん。時間が限られてプレッシャーだったと思います。そんな中、フットワーク軽く動いてくれて、様々な提案や沢山の雑務も拾ってくれました。

それぞれが、役割分担以上に考え、動いてくれたお陰で、難所を無事越えることができました。

なかなかゆっくりお礼を言える時間がありませんでしたが、本当に管理部のメンバーには感謝しています。有難うございました。

今日はクリスマスイブ、ぜひゆっくり過ごしてもらいたいと思います。

冒頭から、超有名なキャッチコピーを拝借させていただきました。
満員電車で顔をあげたら、ふと目が合ったこのコピー。
今の自分に必要な言葉だったのでしょう。

と、申しますのは、先日、税理士試験の合格発表がありました。

先のブログでも紹介がありましたが、先輩が官報合格を果たされました。
聞くところによると、試験勉強を始めたのが7年前との事でした。
7年、長いでしょうか、短いでしょうか・・・

試験を受けた事がない人は長いと感じるかもしれません。
でも、働きながら勉強する事の大変さを思うと、並々ならぬ努力があったことが容易く想像できます。

学校と違い、社会人の日々の業務は一定ではありません。
特にこの時期は、通常の決算業務に加えて、年末調整、確定申告の前倒し準備等、年内に終わらせておきたいタスクが山積みです。

そんな中でも、業務を滞りなく遂行させ、なおかつ試験勉強も止めずにやり遂げる、強靭な精神性がなくてはきっと成しえなかった事と思います。

あらためて、おめでとうございます！

話は少しだけそれますが、私は趣味で登山をします。
試験勉強は少し登山に似ていると思います。

高い山に登るためには、ペースを守って、一歩一歩を小さく、ゆっくりでも止めずに登るのです。

スタートダッシュで一気に登っても、途中でとる休憩時間が長くなってしまったり、汗で体が冷えてしまったり、一気に高度を上げる事で高山病にかかることあります。そうなると、下山（リタイア）となってしまいます。

ゆっくりでも一歩一歩、歩み続けた人だけが頂上に行くことができるのです。

試験もきっと、忙しい日、そうでもない日、

スケジュールのアップダウンがある中、日々淡々と、続けた人が勝つのだと思います。

私の苦手はマルチタスク・・・一方が詰まってくると、そちらに全集中してしまい、他のことがストップしてしまいます。

それも「のびしろ」と考えると、越えなくてはならない山なのでしょう。

朝早く来て勉強をしてから業務をする人、業務が終わってから決めた時間まで勉強して帰る人、自習室に通う人、社内の受験生は工夫を凝らして時間を捻出しています。そういう姿を見ると、一層頑張らなくては、と気合が入ります。

これから迎える繁忙期に向けて、再々構築したいと思います。

写真は、官報合格を果たされた先輩へのお祝いと、話を伺いたく、ランチをご一緒させていただきました。いつものランチより、豪華です。

最近はよく繋がりを感じます。
担当を誰かに引き継いだり、誰かから引き継がれたり、
お客様からのご紹介があったり、
以前一度だけやり取りをした方からご紹介をいただいたりと。

みんないろいろな繋がりがあると思いますが
その中でも自分のことを選んでもらえるような
繋がりやすい人になりたいと思っています。

繋がりやすい人になるためにも
話しやすさや頼もしさを持ちつつ
日々精進していきたいです。

また新しく部の体制も始まったので
課員との繋がりも大事にしていきたいです。


写真は私が担当のお客様の蓮根になります。
ネット上で購入することが可能なのですが
良かったらと送ってくださいました。

とても大きくて甘く、おいしくいただきました。

今年の税理士試験において、大変喜ばしいことに、

弊社社員のK端さんが見事官報合格を果たしました！

K端さんは、昨年の科目合格を経ての

快挙となります🌸。

日々の業務にも真摯に取り組み、

素晴らしい成果を出しながらの合格は、

並々ならぬ努力の賜物でしょう。

本当におめでとうございます！

弊社では、税理士試験に挑戦する社員を

全面的にサポートする制度を整えています。

試験休暇の取得はもちろんのこと、

会社全体で頑張る社員を応援する文化が

根付いています。

私自身も入社後、周りの温かいサポートのおかげで

官報合格を勝ち取ることができました。

試験勉強中は本当に心強い存在でした。

このような環境があるからこそ、

JASTISではこれまでにも

多くの科目合格者・官報合格者を輩出しています。

勉強する仲間を応援する文化こそ、

JASTISの大きな魅力の一つと言えるでしょう。

また、先日にはJASTISを退社され独立をされた先輩方が

改装された事務所の見学のため来社されました。

このように、退職後も気軽に訪れることができる

アットホームな雰囲気も、JASTISならではの魅力です。

JASTIS税理士法人は、12月1日をもって

税理士法人として19年目を迎えます。

先輩方が作り出してくれた、アットホームで

勉強する仲間を大切にする文化を

これからもずっと受け継いでいきたいと思います。