スタッフブログ

先週はまだ暖かさを感じましたが、何日か前からか朝と夜もそうですが昼間もとても寒くなりました。

つい最近、「秋が来たな」と思っておりましたがあっという間に冬の寒さになり少し悲しい気持ちになりました。

毎年、秋の間隔が短くなっているような気がします。

寒くなってくると年末が近いと感じると同時に、「年末調整」と「確定申告」も意識しはじめます。

年末調整は年内に計算をして、納付書をお送りするお客様がほとんどなのでどういうスケジュールで作業を進めていくか今から考えていく必要があります。

確定申告は来年ですが、今からでもできる作業があるので合間を見つけては少しでもできる作業を進めています。（これからくる繁忙期に備え、気持ちを落ち着かせます…。）

毎年、夏から秋・冬に変わる気温の変化を感じ、これからやらなくてはいけない仕事を意識しはじめます。年末のことを考えると嬉しい気持ちにもなりますが、それと同時に身を引き締めるいい機会になっています。

ジャスティスでは、希望者が定期的に外部のコンサルの方と面談し、自分自身の仕事の考え方、業務の進め方について相談しながら見直す機会が設けられています。

今週、今年4度目の面談がありました。

年明けの確定申告の時期が業界の繁忙期にあたりますが、この足元2ヶ月ほど業務時間が増えてきており、上手く自分の業務が捌けていないのではないかと不安になり、その話題を中心に相談させて頂きました。

講師の方から受けたアドバイスの一つは、業務の「着手」にあたるのが遅いのではないか、ということでした。

例えば3ヶ月毎にお打ち合わせのあるお客様が2名いらっしゃって、11月の訪問予定日が15日と25日だったとすると、従前の私は10月下旬になって翌月のカレンダーを確認し、11月中の訪問をそのタイミングで認識して翌月の資料準備などの予定を決めていました。

11月25日にお会いするお客様の準備は比較的時間をかけられるのですが、毎月上旬から中旬にかけては決算作業もありますので、11月15日にお会いするお客様については25日訪問のお客様ほどには、通常の業務時間の間では十分な時間をかけられていませんでした。

単純化すると上記のような悩みの相談をいたしました。

今回アドバイスを受けて目から鱗だったのは講師の方は、スケジュール管理をされる際に1ヶ月カレンダーはあまり使用されないということでした。

その理由は主に下記の2点とのことです。

１．1ヶ月カレンダーでは、一見していつの日が業務過多なのか、比較的余裕のある日なのか、分かりづらいこと

２．１ヶ月しか見えないのでは、より長期のプロジェクトや長期のサイクル（例えば３ヶ月）の管理が難しいこと

3ヶ月毎に訪問するお客様がいるならば、前回の訪問から次回の訪問までの3ヶ月間で、次回の訪問までに必要な業務を行えばいいはずです。

それを訪問月の直前になってカレンダーを見てから準備しているのが問題なのではないかということでした。

講師の方からは、スケジュール管理の手法として、1年間365日が一直線になっている表に、3ヶ月サイクル×4回の業務を業務ごとに色分けして配置するガントチャートと呼ばれる一覧表をおすすめされました。

このブログを見る方の中には既にそのような思考で日々の業務をこなしているバリバリの仕事人の方もいらっしゃるでしょうし、

私と同じく日々の業務の多さに悩みがある方もいるかと思います。

一度ガントチャートを私と一緒に試してみませんか。

今までのやり方を変えてみると、違う世界が見えるかも知れません。

先日

国税庁より

令和4年度法人税の申告事績が公表されました。

令和4年4月1日から令和5年3月31日の間に終了する事業年度に係る法人税の申告の内容となっています。

それによると

〇　申告件数　前年比2％増

〇　申告所得金額及び申告納税額　いずれも前年比7％増

とくに申告所得金額は過去最高額となっております。

更に

源泉所得税の事績も公表され

〇　給与に対する源泉税　前年比5.4％増

〇　配当に対する源泉税　前年比10.5％増

源泉所得税全体では

こちらも過去最高となっております。

数字上では

法人の利益だけではなく

そこから派生する給与や配当にも

景気回復の波が行きつつあるかという内容です。

世界情勢や天候など

想定できない事象が次から次へと発生するようなご時世ですが

景気だけは順調に回復してもらいたいものです。

こんにちは。
11月ですが、暖かい日が続いておりますが
体調など崩されていないでしょうか？

さて、先日に友人と友人のお子様と食事に行きました。
半年前までは単語のみで話していたお子様でしたが
文章でお話をするようになっていました！
外を歩くときには「ちゃんと、お手々を繋がないとダメだよー」と
言われてしまう場面もあり。。。
日々の成長の早さに驚いてしまいました！！

そんな姿をみて自分自身についても考えてみました。
私はジャスティスに入所して1年と3ヶ月経ち
日々で行う業務も初めてではなくなりました。
去年は業務をこなす事だけでしたが、
1度経験しているからか、何をする必要があるのを考える事ができ
効率を考えスケジュールをたてる事が出来るようになっていると思います。
こういった1つ1つの事で
自身の成長を感じる事ができ嬉しくなります。

ですが、今行っている事がすべてではありません。
やれる事はまだ多くあります。
今よりもっと成長できるように日々精進していきます。

こちらの写真は一緒にいった公園の写真です♬

皆様、こんにちは

今年は季節外れの暑さが続き、晩秋らしい肌寒さも無く…

寂しさを感じるこの頃です

さて、最近のジャスティスですが

10月に入所式を終えた新入所員5名が加わり、ちょうど1ヶ月が経ちました

所内の雰囲気も落ち着き

部の編成や業務の振り分けも行われ、

新人の方も、お手伝いから各人担当が決まり、業務の引き継ぎが行われております

私も入所以来、業務が増える事はあっても【引き継ぐ】という経験は少なく

お手伝いから引き継ぎまで

他者の作業を確認させていただく事が滅多にない中で、今回は貴重な経験をさせていただきました

入力の癖や資料の格納

不明点の伝え方

人により様々でした

そして

1番キャリアのある方が

1番丁寧で従順でありながら

自身の意志を的確に伝え

クライアントから所員へ向けて

伝える事の大切さを学びました

未熟だからこそ

立場を変える事により気付けること

１つ１つ丁寧に仕事をする事の大切さ

この時期だからこそ感じた今日この頃でした