スタッフブログ

事務所の中央には、皆が自由に使えるスペースがあります。　

用途はほんと人それぞれで、ちょっとした会議を行う際に使用したり勉強やお昼休憩の際にももちろん使用できます。

毎週火曜日には勉強会があるので、ふかふかな椅子に座りながら腰や足を痛めることなく長い時間でも集中して話を聞くことができます。

テーブルも大きめなので、大量の資料を整理したい時などでも重宝します。

事務所でパーティーを行う際も大勢でテーブルを囲うことができます。その時はどのテーブルもとても楽しそうです。

中には仕事以外の時間で勉強をする方々もいます。

日々の業務で疲れているはずなのにさらに勉強をする姿勢にいつも驚かされます。事務所ではそういう勉強を頑張りたい人をバックアップする体制もとれているので本当に柔軟な職場だと思います。

４つのテーブルで各々勉強する人もいれば、休憩をとる方などもいて距離は近いですが皆さん然程気にせず自分の時間を過ごしています。

私自身、お昼休憩の時に使用していますが午前中強張った体もふかふかな大きいソファーで癒やすことができています。

会議室ももちろんありますが、少人数の会議などで大きい会議室を使わなくても良い場面でとても活躍しています。

新しく入られた方もお一人で気軽に使えることができるぐらい、空いていればラフに使用できます！！

※皆が普段働いているスペースの中央にあります。近くにはウォーターサーバーなどもあります。

新人が2人入社してから3週間が経とうとしています。

私が教える立場になり、どうしたら伝わるのかや質問に対しての答え方を考えなるべく早く対応するようにしています。

手が止まっていてどうしたのか声をかけたり、会計や保管されている資料を一緒に確認し不足資料を探したりもしました。

新人からの質問を聞いて、自分の凝り固まった考えよりも新しい視点や考えを聞くことができ、間違っているものは教えることで私にとっても成長できる機会だと思っています。

私はコンサル志望で入社したため、新人に伝えられなければ、お客様にも伝わらず、コンサルへの道が遠のいてしまいます。

また、決算や確定申告の時に、私がうまく伝えられなかったり、認識不足でチェッカーとのラリーが続いていたことがありました。

こういう問題を減らすためにも、不明点を調べたり、周りの方に聞くなどしてラリーを減らしていき、私の知識を貯蓄していき人に教えていけるように日々訓練いたします。

↑不明点を調べる際に、使用した書籍です。

先週導入し試験的に上記のPLAUDを

会議議事録等の自動作成に使用しています。

少しコストはかかるものの

精度の高さが素晴らしく様々なシーンで活用ができそうです。

メリットは以下の通り。

①薄型で最長30Hの長時間録音が可能かつ高精度

②スマホアプリで操作し、そのままスマホ上で正確に文字起こしされる

③複数名の発言も正確に聞き取っている

④アプリ内でも要約可

さらにChatGPTと組み合わせると

驚異的な威力を発揮します。

⑤全ての文字データをChatGPTに貼り付ければ、指示通りに要約してくれる

⑥余計な雑談などはChatGPTが判断し自動的にカット

といった具合で

相当な時短ツールです。

生成AIの活用は必須な時代ですが

まだまだ模索中です。

下のスクショは先週火曜朝の社内勉強会をPLAUDで録音し

その文字起こしの全文をChatGPTに貼り付けて

「以下は勉強会の内容を途中から録音し、文字起こししたものです。
内容を分かりやすく表示してください。」

とだけ指示したものです。

単なる音声の文字起こしのみで

きちんと分類し表形式にまでしてくれています。

恐るべし生成AI。

ただし、完璧ではなく平気で誤った回答をする可能性もあるので

きちんと専門家として根拠を確認し

ジャッジする力量が問われます。

どこの企業も生き残りをかけて

業務の変革が必要だと強く痛感したこの頃です。

日々の業務の中で会計処理方法が分からない時、簡単に調べられる手段は「インターネット検索」です。
いくつかのキーワードを入力すれば、様々なホームページがヒットし、求めていた回答が端的に記載してあったり、似たような事例が記載されていたり、短時間で答えを得ることが出来る便利な世の中です。

私は検索エンジンとしてはGoogleをメインで使用しているのですが、昨年あたりから検索の1番トップに「AIによる概要」として生成型人工知能チャットボットGeminiによる回答が表示されるようになりました。
検索でヒットしたURLをいちいちクリックしなくても、AIが回答文章をまとめてくれているのです。さらに時短になりました。

先日、判断に迷った消費税の課税区分があり、インターネット検索をしました。いくつかのホームページの回答とGeminiの回答を一通り見たものの、2つの意見があり迷った挙句、何となく自分でもそっちの考え方で合っているのではないかとGeminiの回答を採用し処理をしましたが、後日社内の会計チェックで間違っていると指摘された案件がありました。

チェックで指摘されたから修正して、はい終わり。ではなく、自分の中で納得するための根拠が欲しいと思い、改めてインターネット検索でより多くのホームページを調べるのと同時に、書籍で記載しているものがないかを調べました。
書籍はまずどの本に調べたい内容が記載してあるのかの検討を付けることにコツを要しますし、その本の中でもどのページに記載があるのかをパラっと見るのだけでも時間が掛かります。
再度自分なりに調べた結果、今回の案件に関してはGeminiの回答が間違っていました。

当然書籍にも間違った解釈の記載があるものは存在するとは思いますが、書籍は出版にあたって専門家の監修が入ると思われるため、個人的な感覚としてはインターネットの情報よりは書籍の情報の方が信用度が高いのかなと思っています。

今回はAかBかの2択しかない案件でしたが、会計・税務で分からないことはまだまだたくさんある日々勉強の中で、手軽に短時間で回答を得られるインターネットやAIは勿論便利ですが、時間が掛かってでも書籍の方も調べて、それぞれの回答を比較して総合的に判断することを怠ってはいけないなと実感した出来事でした。

社内の本棚には専門書が多数揃っているので、とても助かっています📚

確定申告はお疲れさまでした！！
今年も無事に乗り越えることができて、一安心です。
今年は例年に比べると少しだけスムーズだったかなと思います。

その要因の一つとしてAIOCRの力があります！
事務所全体としては
主に医療費の入力やふるさと納税の入力をしておりました。

私個人としては
通帳の入力や領収書の読込なども先んじて挑戦しました。
ストリームドと違い、その場で読み込んで自動で仕訳を作ってくれるのは非常に良いですね！

自分の担当の通帳入力などを全件やってみて、
色々見えてきたものがありました。

①初期登録は慣れ！
弥生会計に取り込むまでに、
基本情報の登録やマッチングなど色々準備をしなければなりませんが、
これが最初ものすごく時間がかかりました。
ですが、習うより慣れろ！ですね。
最後の方は短い時間で登録できるようになってきました。
また、慣れてきたからこそ、さらに時短できそうなところも発見しております。
物量（件数）をこなすことも大事なんだと思いました。

②得意不得意がはっきりしている
AIが優秀なのか、とても頑張って文字を読み込もうとしてくれます。
頑張りすぎて裏面の文字まで読み込もうとしてエラーが出るくらいです（笑）
このAIですが、印字と手書きの分別ができないこともあり、
通帳に事細かく手書きでメモを書いていただいている場合は、
手書きのところまで読み込んでしまい、エラーの嵐になりがちです💦
逆に通帳に全く手書きをしていない方の通帳は
とてもスムーズに1発で読み込みができたりします。
得意不得意がはっきりしているので、ハサミとカッターのように
状況に合わせて、AIOCRを使ったり、ストリームドにしたりと
使いわけれるとスムーズになるかもしれません。

③チェックが楽
読み込んだ写真資料が画面上に出てくるのですが、
カーソルが当たっている（確認、修正中の）仕訳の部分が
写真資料のところにマーカーされてます。
これがチェックの際に非常に便利でした。
AIで自動入力とはいえ、最後は人の目で確認する必要があります。
その際にどこの部分を読み込んでいるのかが、
マーカーですぐにわかるのでかなりストレスが少なかったです。

最初はかなり大変でした。時間もかかるので慣れたやり方に戻りたくもなりますが、そこをぐっとこらえて慣れるまで頑張ると
一気に楽になっていきます。

そのマニュアルも作成していく予定です。
来年の確定申告が楽になるように
今からコツコツ頑張っていきたいと思います。