スタッフブログ

上の写真は、3月15日の早朝です。

確定申告を終えて、申告書の控えの発送途中

という状況です。

3月14,15日で返送作業を終える

という目標に向かって1月からスタートしてきましたので

概ね無事に達成できてホッとしました。

1-3月は会計事務所にとっては

毎年乗り越えなければならない苦しい期間ですが

全員の奮闘で無事に乗り越えられたこと

本当にありがとうございます。

早くから前倒し作業を行い、確定申告を先行して進めた人

1月の早い段階から残業して、前倒しで進めた人

徹底的に無駄を排し、最短でゴールに向かうべく計画的に進めた人

チェック者からの修正指摘を極力なくすべく、質にこだわった人

自分の担当を早めに終えて、未了案件を引き受けてくれた人

ギリギリの段階で重たい案件をお願いしても、きっちりと仕上げて終えた人

周囲に声掛けをしてコミュニケーションをとり、雰囲気が良くなるよう努めた人

進行状況が遅れていても、最後まで粘り強く取り組んだ人

前向きに取り組む全員の素晴らしい姿勢のお陰で

無事に終えられたことに

ただただ感謝しかありません。

目の前ではまたいつもの日常が戻ってきています。

決算や相続案件、新規対応など

また忙しい毎日が始まっていますが

オンオフを上手く切り替えて

皆が次に進めるようにしたいと思います。

とにかく皆さんお疲れ様でした。

いつもありがとうございます。

3月15日、今年も無事に確定申告を終えることが出来ました。

事務所全体としての進捗のペースも早かったように思いますし、
私個人的にも難解な案件はありましたがヘルプ作業もありながら（途中、体調も崩しながらも）当初自分が設定していた完了目標日までに終えることが出来たので良かったです。

毎年、訪問件数が多かったり、法人の会計を先にレビューをする関係で自分の確定申告の担当分の作業着手が事務所の中でもかなり遅いなとは感じてはいるので、そこを何とか追い上げるために今回特に意識をしたことがあります。

それは、
「不明点や不足資料を少なくすること」
でした

●もし年内に通帳を確認させていただけるお客様であれば、年内もしくは年明けの回収訪問時までに不明点をお伝えして先に解消しておくこと

●スケジュール的に資料を回収してすぐにそのお客様の確定申告作業着手という訳にはいかないため、回収後作業着手まで少し時間が空いてしまうことが多いのですが、いざ作業着手する時にこの資料が足りていない！とならないように、訪問後にすぐに資料整理をして、もし不足資料が見つかれば早急にご連絡をすること

上記の2点を心掛けた結果、
不明点や不足資料があるせいで作業が止まってしまうということはほとんどありませんでした。

お客様にも早急にご確認をしていただいたり、問合せ対応をしていただいたり、皆さまの多大なご協力があったからこそです。
この場をお借りして、感謝申し上げます。

確定申告を終えたからといっても他の仕事もありますので、
まだまだ引き続き気を引き締めて日々業務に励んで参りたいと思います🔥👊

確定申告も無事に終わり、本日からブログを再開いたします。
お待たせいたしました！

昨年は事務所初！というくらいかなり速いペースでしたが、
今年はそれを上回るスピードでの確定申告となりました！
2年続けば、もはや奇跡ではないですね。

3/13にはほとんど終わり、
3/14から返送作業の開始
3/15の夕方には打上開始！
まさか15日に返送作業まで済んで打ち上げをするとは
想像もしておりませんでした。

前年同様、キックオフミーティングの前倒しからの
早期の資料回収。

お客様とのLINEのやり取りを始め、不足資料のやり取りのスピードが格段に上昇しました。

また、管理部の方で一部ロボの導入

今年は例年以上に朝早くから仕事している人が多かった気がします。私も朝7:30に出勤するようにして、よかったと思います。

挑戦したことを上げればキリがないくらいですが、
このよかったこと、悪かったことを忘れないうちに
アンケートで形に残し、来年につなげていけたらいいなと思います。

よかったことも悪かったこともありましたが、
何はともあれ、3/15までに終わっての打上は最高でした！
ボロボロの体にお酒が染み込む、染み込む（笑）

I田さんのハッピーな報告や
次の所員旅行の行先発表もあり
さらにテンションが上がります！

やり切った方、終わってほっとしている方など様々おりましたが、皆さん打上をとても楽しんでいるようでした！
皆さん、本当にお疲れさまでした！！

陰に陽に支えてくださった方がとてもたくさんいらっしゃいます。みなさんのおかげで、今年も確定申告を乗り切ることができました。本当にありがとうございました！！

皆さま　こんにちは。
本日はジャスティス恒例　確定申告のキックオフを行いました。

私は今回で3回目の確定申告となります。
1回目は不安だらけでしたが、この確定申告キックオフで先輩たちが
確定申告を効率良く終わらせるために取り組んだことを参考に早め取り組み、たくさんの件数をこなした記憶がございます。
右も左もわからなかったからこそ早め早めに取り組み、所内チェックを行っている方々から指摘をたくさんもらったことが結果として力をつけていけたんだと今も思います。
指摘をもらうことで初めて知った単語の意味を調べて、そのうえで分からないことがあればチェック者の方に質問をして。
また弊所では、申告書・決算書それぞれでチェック用の調書を作成しています。
この作成方法で調書は損益の順番通りに並べていく、見てほしい部分はマーカーを引く等・・・
確定申告書類一式を≪初めて見た人≫にわかってもらえる資料を作っていくことの大切さを学びました。
両者ともにいえることですが、なんでこの作業をしているのか、を理解していくことが大事です。
この時に学んだことは今は日常業務でも多々活かせてるなと感じます。

そんな1年目を経て2年目は、自分が確定申告を効率良く終わらせるために取り組んだことを伝える立場として話す機会を頂きました。
あの時にスケジュール管理を意識したこと、去年の私と同じ立場の人はたくさん数を踏んでほしいことを伝えました。
理想的なスケジュール、ではなく自分の力量を把握して、イレギュラーなことも起きることを想定して、
その上でどう取り組んでいけば目標を達成できるのか、スケジュール管理は簡単なようで意外と難しいと思います。

そして3年目の今、思うことは変わりません。
今年が確定申告初めてという新入所員の皆さま、大変なことがたくさんあると思います。
めげそうになることもあると思いますが、必ずあなたの力になります。
月並みな言葉にはなりますが、一緒に頑張っていきましょう☺

最後になりますが、確定申告時期にはいるため
1/10から3/15まで本ブログはお休みを頂戴いたします。
無事に忙しい時期を乗り越えた報告ができるよう所員一同頑張ります。

あけましておめでとうございます。

皆様はどのようなお休みをお過ごしになられましたか？

2024年の干支は辰です。

本来の干支は十干と十二支を組み合わせた60種類あるそうで、2024年の正式な干支は「甲辰（きのえたつ）」だそうです。

甲は、種子が厚い皮に守られて芽を出さない状態や、物事に対して耐え忍ぶ状態を表す文字であり、また、生命や物事の始まりや成長の意味も。

辰は竜（龍）のことでもあり、十二支の中で唯一の空想上の生きものです。

甲と辰が合わさる2024年は、辰年のキーワードである「変革（転機）」や「激動」が示すように、時代が動く年となるかもしれません。大きな出来事が起こると予想されるとともに、努力や夢が叶いやすい年とも言い換えられるそうです。

私としては振り返ると2023年が既に激動の年でした。

ジャスティス会計事務所に転職し、新しい人達との出会いの刺激や新しいことを沢山経験したり。

年末には、人生史上初めて人前で踊りました。

2024年はどうしましょうか。

まずは信頼いただけるように日々実直に生きること、

自分の気持ちに素直になること。

仕事を頑張るのは当たり前ですが、反省するだけではなく今日一日よくぞやりきった！と言える毎日を過ごします。

実はここまでの文章は年始一発目のブログ当番ということで、一カ月以上前から温めてきたものです。

激動の年になるといえども災害で始まることもなかろうに。沢山の方の苦しみを考えると胸がつぶれる思いでひどく動揺しております。

大好きな人と毎日連絡が取れて同じ地球上で笑いあえる日々、暖かい事務所で仕事が出来ること、美味しいご飯を食べることができること。

とにかく小さなことでも感謝を忘れずに過ごしていこうと思います。

これからもよろしくお願いいたします。

写真は、年始に十和田市現代美術館で観た一番好きな作品たちです。