スタッフブログ

本日は確定申告の打上げが事務所で開催されました。

１ヶ月半の間、進捗の数字を睨みながら必死で取組む皆さんを見てきましたが、

今日はそんな方々の実際の仕事の進め方、この期間の心境等の裏話や、

プライベートな話などを通して、

皆さんの普段の真剣な表情とはまた違った面を見る事ができました。

私自身は、前半に法人の月次・決算に時間がかかってしまい、

結局最後は周りの方に助けて頂く確定申告になってしまいました。

改めて自分の力不足、スケジューリングの甘さを感じましたし、

同時に周りの方々への感謝を思った確定申告でした。

進級、進学等で新しいステージに進む方が多いこの時期、

私たちもここで一つ区切りをつけて次の仕事に向かいます。

経験する様々な事をきちんと積み重ねて、

来年はもう少し周りに貢献できるように頑張りたいと思います。

確定申告も終わり、本日はだいぶ落ち着いた雰囲気となっています。（事務所に流れている音BGMのテイストが変わったから？）

今回の確定申告を

自分のペースをしっかり守れて計画的に作業できた人、

複雑な案件に一生懸命取り組んだ人、

確定申告業務と同時進行で他の業務をこなした人等々いましたが、

大変だった時期を乗り越え、先日の打ち上げでの明るい顔を見ると、今年も無事に終わったという雰囲気がひしひしと感じられました。

確定申告は、短期集中的に多くの案件をこなす経験ができるため、事務所経験が浅い人が大きく成長する期間でもあります。

去年が初めての確定申告で苦労した人が、今年は責任感も高まり、こちらも見習わなければと思うくらい頑張ってくれていました。

やり切ったことは自信にも繋がっていくと思いますし、今後の業務でのさらなる活躍を期待してしまいます。

各人の成長とともに、今回の確定申告を振り返り、改善点をみつけ、事務所全体としてもレベルアップしていけるよう取り組んでいきます。

昨日再開されたブログでも紹介されましたが

昨日が確定申告の期限

そして今日、お預り資料とご報告資料の返送を無事終えました。

年明けのキックオフから今日まで

期日通りに確定申告を終えることを最優先に

事務所メンバー全員で走ってきました。　　

その成果としてのご報告資料を

無事にお届けできることに、ほっとしています。

私自身の確定申告を振り返りたい、と思います。

2ヶ月余り、全力で取り組んだ結果

今年は昨年の2倍近い件数を仕上げることが出来ました。

昨年が少なすぎたことも事実ですが

昨年出来なかった反省に立ち、1件目の提出を2週間早めることを目標に　

12月から事前準備に取り組んだ成果でもあると思います。　

それでも他のメンバーと比較すると、しんがりグループに位置していて　　　

来年に向けての課題も明確だと思っています。

また、出勤日である土曜日にお客様に問合せのお電話をした際　

休日の問合せに、快く対応していただいただけでなく　

休日なのにお仕事ご苦労様です、などと労いの言葉をいただき　

大変励みになりました。　　　

いつも暖かく接していただいていることに感謝し　

あらためて仕事でお返しをしていきたいと考えています。

事務所近くの坂本町公園の昼休みの様子です。　　

暖かい陽気に、日光浴を楽しむ人がけっこういて　　　

春もすぐそこだな、と感じます。　　

もう10日もすると桜が楽しめますね。

明日は、確定申告の打上げが事務所で予定されています。　

こちらのイベントで気持ちの面でも区切りをつけて

日々の業務に取り組んでいきます。

本日は、我々にとって最も重要な日である、
確定申告の期限でした！！！

事務所のみんなで助け合い
一年で一番の繁忙期を無事に乗り越えましたので、
当ブログも更新を再開します！！

今、ブログを書いている私はというと、
今日の夕方まで申告書の修正に、右往左往していましたが…

何とかすべて期限に間に合わせることが出来ました！

今年の私の取り組みとしては、
これまでに経験したことのなかった論点に
たくさん挑戦することになった年でした…！

具体的な内容までは語れませんが…

相続が絡む方や、新たな事業を始めた方、
売買で事業の規模が一気に変化した方、
申告内容にもかかわる裁判を経験された方などなど…

その他、新規のお客様の所に私一人で会いに行って
状況を聞きとりから始めたお客様も複数名担当しました。

挑戦の年となったこともあり、
順調に…とはお世辞にも言えないペースで何とか進めて、
無事に終わらせられたことに、一安心しています。

ただ、その結果迷惑をかけてしまった、所内のスタッフにも、チェック者にも、
そして何より、お待たせしてしまったお客様にも

感謝と申し訳なさでいっぱいになっています！

特にお客様に対しては、期限が間近に近づいた3月になってから、
確認事項や不足資料のお願いをしたことも少なからずあり

ひょっとすると「今更言うな！」「まだできてないのか！」と
お叱りを受けても仕方ないと思いながらお電話したのですが

実際にお客様から返ってきた言葉は、
「すぐに用意します」
「こちらこそ資料の送付が遅れて申し訳ない」
「複雑な処理をやっていただいてありがたいです」

と、協力的で温かいお言葉ばかりでした。

本当にありがたくて涙が出そうになりました。

期待を裏切らないためにも、
ますます成長して、来年はもっと余裕をもって
進められるようにしたいと思います！

そして、申告が終わったからと言って気を抜くのはまだ早い！
今日と明日は、お預り資料とご報告資料の返送に取り掛かる日となっています！

せっかく無事に申告が出来ても
ここでミスがあったらすべてが台無し。

気を引き締めて最後の大仕事に取り掛かっていきます！

９日間の冬季休暇が明け、最初の５連勤が無事に終了しました。

年末年始に体調を崩された方も多かったようで、気持ちの切替が難しかったのではないでしょうか。それでも、みなさん一生懸命に仕事をされている姿を見てほっとしています。

さて、本日は全社で2024年分確定申告のキックオフミーティングが開催されました。3月15日までの繁忙期に向けてなまった体と頭を戻すのに、また繁忙期に向けてスイッチを入れるのにちょうどよいイベントです。

ミーティングでは、次のようなことを全社で共有しています。

①確定申告の基本方針

②確定申告の業務フロー（全体イメージ）

③資料収集の際の心得

④お客様訪問時のチェックリスト

⑤確定申告の具体的な作業の流れ（実践）

⑥確定申告のスケジューリング

わずか2ヶ月弱で、2,000件近くの申告を、およそ50人の社員で乗り越えなければなりません。個々人の能力に頼るだけでは終わりは見えず、いつも以上に社員同士のコミュニケーションを活発にして、誰一人として置いてけぼりにしない、そんな運営を心がけていく必要があります。

早く、正確に、とは簡単に言えますが、どのようにしてそれらを実行していくのか。社員一人ひとりの知識やスキルアップもそうですが、いまさらどうにもなりません。。。他の要素に目を向けると、例えば、資料収集から申告書作成、審査、電子申告、資料ご返却までのルールを全社で共有して効率化をはかること、綿密なスケジューリングを行い実施すること、ゴールに向けて逐一状況の把握を怠らず、全員で終わらせるという気持ちを持続させることなど、組織としての枠組みが重要になってきそうです。

写真は本日のキックオフミーティングの様子です。

各課に分かれて、確定申告作業のスケジューリングを行っています。資料がいつ回収されてくるのか、ご自身の通常業務の合間を縫って、どのタイミングで作業を行うのか、みなさん必死に考えていますね。流石のミスター被写体（K島さん）もカメラに気付かず、頭を抱えていますねｗ

「 One for All , All for One 」

この時期になると、どうしても思い出す言葉です。

泣いても笑っても3月15日には全てが終わります。ひとりはみんなのために、みんなは勝利（お客様に感謝される仕事を完遂させる）のために、がんばりましょう！

最後になりますが、これから確定申告時期に入るため、ジャスティスのブログは1/11～3/16の間はお休みとさせていただきます。一生懸命仕事をして、一皮むけて戻ってきますので、乞うご期待です！